Formation bureautique assistée par l'IA : BAIA
Apprenez à utiliser Copilot, ChatGPT ou Claude directement dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, sur vos propres fichiers. Vous gagnez du temps sur les tâches répétitives, et votre équipe sait ce qu'elle peut confier à l'IA.
Atelier de 2 h : 290 € HT. Journée en entreprise : 990 € HT
Où en est votre équipe avec l'IA ?
- Copilot est apparu dans Word et Excel, mais personne dans l'équipe ne sait quoi en faire.
- Vos salariés utilisent ChatGPT dans leur navigateur et recopient le résultat à la main dans leurs documents.
- Vous passez des heures sur des tâches répétitives : mise en forme, tableaux, comptes rendus, relances.
- Vous voulez former vos équipes aux bonnes pratiques de l'IA, pour réduire les coûts et obtenir des gains de temps mesurables.
Formules et prix
Prix hors taxes. Devis gratuit et ferme avant tout démarrage.
Atelier découverte
2 heures à distance, jusqu'à 4 personnes (prix pour le groupe)
- Ce que Copilot, ChatGPT et Claude savent faire dans Word, Excel et Outlook
- Comment formuler une demande à l'IA pour obtenir un résultat utile
- Ce qu'on peut confier à l'IA, et ce qu'on garde pour soi
- Support écrit avec les exemples vus
290 €HT
Journée en entreprise
Jusqu'à 8 personnes, dans vos locaux en Île-de-France
Formule recommandée
- Installation des assistants IA dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Exercices sur vos propres documents et tableaux
- Formules, tableaux croisés et graphiques Excel avec l'aide de l'IA
- Rédaction, résumé et mise en forme dans Word et Outlook
- Présentations PowerPoint construites à partir d'un document
- Support écrit et fiches pratiques pour chaque participant
990 €HT
Automatisation de vos tâches
Les tâches répétitives qui vous coûtent des heures chaque mois. Prix ferme après l'analyse
- Analyse de 3 tâches répétitives avec vous
- Mise en place de la solution : consignes pour l'IA, modèle de document ou automatisation Excel
- Mode d'emploi d'une page
- Prise en main avec les personnes concernées
Dès 490 €HT
Non compris : abonnements Microsoft 365, Copilot, ChatGPT ou Claude, souscrits au nom de votre entreprise, déplacement hors Île-de-France (sur devis).
Demander un programmeComment ça se passe
1.
Vos tâches
Vous me décrivez les tâches qui vous prennent du temps et les outils dont vous disposez.
2.
Programme
Je vous propose un programme construit à partir de vos documents et de vos priorités.
3.
Formation
À distance pour l'atelier, dans vos locaux pour la journée, toujours sur vos propres fichiers.
4.
Après la formation
Vous gardez le support et les exemples, et vous pouvez me poser vos questions par e-mail ou WhatsApp.
L’IA est déjà dans vos logiciels
Copilot Chat est inclus dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour la plupart des comptes Microsoft 365 professionnels. Claude et ChatGPT proposent aussi leurs compléments pour Excel, Word et PowerPoint, à installer comme des extensions dans Office.
Sans formation, ces outils restent souvent inutilisés, ou servent à des tâches où ils se trompent. La formation montre où ils font gagner du temps, et comment vérifier ce qu’ils produisent.
Ce que vous saurez faire après la formation
- Rédiger un e-mail, un courrier ou un compte rendu à partir de vos notes, dans Word ou Outlook.
- Résumer un long document ou un fil d’e-mails en quelques lignes.
- Créer une formule, un tableau croisé dynamique ou un graphique Excel en le décrivant en français.
- Transformer un document Word en présentation PowerPoint.
- Relire et corriger ce que l’IA a produit avant de l’envoyer.
Certaines fonctions dépendent de l’outil et de la licence dont vous disposez : le programme est adapté à votre équipement.
Un formateur Office qui utilise l’IA tous les jours
Je conçois des cours complets sur PowerPoint, Excel et Power Pivot, et j’utilise Claude chaque jour dans mon activité. La formation part de vos documents et de vos tâches réelles.
Pour former l’équipe et encadrer les usages à l’échelle de l’entreprise (comptes, règles sur les données, charte), voir aussi le déploiement de Claude.
Questions fréquentes
Faut-il une licence Copilot payante ?
Pas forcément. Copilot Chat est inclus dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour la plupart des abonnements Microsoft 365 professionnels. La licence Microsoft 365 Copilot ajoute des fonctions avancées : je vous aide à juger si elle vaut son prix pour votre équipe. ChatGPT propose aussi un complément utilisable avec un compte gratuit, et Claude avec un abonnement payant.
Copilot, ChatGPT ou Claude : lequel choisir ?
Copilot est le plus simple si vous avez déjà Microsoft 365. ChatGPT et Claude sont souvent plus à l'aise pour rédiger et analyser de longs documents. Je vous montre les trois et je vous conseille selon vos tâches et votre budget.
Mes documents sont-ils protégés ?
Les offres professionnelles de ces outils ont leurs propres règles de confidentialité. La formation explique ce qu'on peut confier ou non à l'IA, et comment régler les comptes pour protéger vos données.
Le règlement européen sur l'IA m'oblige-t-il à former mes salariés ?
Oui, mais c'est une obligation de moyens. Depuis juillet 2026, le règlement européen sur l'IA demande aux entreprises qui l'utilisent de prendre des mesures pour aider leur personnel à la maîtriser. Il n'impose ni durée, ni certificat, ni niveau à atteindre. Une formation adaptée aux outils utilisés, et dont vous gardez une trace, est une façon simple d'y répondre.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. Il suffit d'utiliser Word et Excel au quotidien. Les exercices partent de ce que vous faites déjà.
La formation peut-elle être financée ?
Oui, selon votre situation. Je travaille avec Ellipse Formation, organisme de formation qui gère les dossiers de prise en charge par les OPCO et le CPF. Pour monter le dossier, contactez Karine chez Ellipse Formation, au 06 82 25 59 49 ou à karine@ellipseformation.com.
Ce que disent mes clients
Carine Nguyen Efficace et compétent. Se déplace à domicile. Parfait !
Ayiboro Très professionnel.
Serge Caratchian Professionnel et sympa.
Quelles tâches vous prennent le plus de temps ?
Décrivez-les en quelques lignes : je vous propose un programme adapté, avec un devis sous 24 h.